Curriculum Vitae
Anisha Florensia Naibaho
Saya adalah lulusan baru Administrasi Perkantoran Universitas Indonesia dengan pengalaman magang di PT Antam Tbk (Divisi General Affairs), Kementerian Dalam Negeri, dan Psikologiehub. Saya memiliki keterampilan dalam manajemen administrasi, pengelolaan dokumen, data entry, koordinasi proyek, dan mendukung kebutuhan operasional kantor. Menguasai Microsoft Office 365, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti, dan mampu bekerja cepat dalam lingkungan profesional. Saya siap berkontribusi sebagai Personal Assistant/Admin, Project Admin, atau Data Entry & Management untuk mendukung kelancaran administrasi dan operasional perusahaan. Saya siap berkontribusi secara maksimal, bekerja dengan efisien, dan menjadi bagian dari tim yang berorientasi pada hasil untuk mendukung keberhasilan perusahaan.
Juli 2024
Universitas Indonesia
D3 • Administrasi Perkantoran • IPK 3.52
Maret 2025 - Agustus 2025
Business Development
Psikologiehub • Magang
• Mengelola database pelanggan: Memastikan informasi kontak pelanggan dan data penjualan selalu diperbarui dan akurat. Tugas ini harus diselesaikan paling lambat setiap hari Jumat
• Mengkoordinasikan aktivitas penjualan: Memastikan semua aktivitas penjualan, termasuk pengaturan janji temu dan follow-up, berjalan lancar. Jadwal kegiatan penjualan mingguan harus disusun setiap hari Senin.
• Mendukung tim penjualan: Menyediakan dukungan administratif untuk tim penjualan, termasuk persiapan materi penjualan, pembuatan penawaran, dan penanganan pesanan pelanggan. Semua pesanan dan penawaran harus diproses dalam waktu 24 jam setelah diterima.
• Mengelola akun klien: Menjalin hubungan baik dengan klien, memastikan kebutuhan mereka terpenuhi, dan menjawab pertanyaan mereka dengan cepat. Update status akun klien harus disampaikan setiap minggu.
• Melakukan follow-up terhadap prospek: Menghubungi prospek yang telah diidentifikasi oleh tim penjualan dan mengatur pertemuan lebih lanjut. Semua prospek harus di-follow-up dalam waktu 48 jam setelah kontak pertama.
• Menyusun laporan target dan pencapaian: Laporan mingguan tentang pencapaian target penjualan harus diselesaikan dan diserahkan setiap hari Jumat.
Media
Oktober 2024 - Maret 2025
General Affairs
PT Aneka Tambang Tbk • Magang
• Mengelola administrasi dokumen terkait pencatatan inventaris, aset dan fasilitas kantor menggunakan sistem GASPOL.
• Memproses permintaan inventaris, aset dan fasilitas kantor dari karyawan, termasuk pengecekan stok, konfirmasi permintaan, dan pencatatan distribusi barang.
• Berkoordinasi dengan vendor mulai dari pemesanan, penerimaan barang, pengecekan faktur, hingga proses pembayaran melalui divisi keuangan.
• Menyusun billing statement menggunakan SAP serta melakukan pengecekan pengeluaran General Affairs, seperti vendor, konsumsi, Grab, tiket parkir, dan tol kendaraan.
• Memastikan seluruh kebutuhan operasional kantor tersedia dengan baik untuk mendukung kelancaran aktivitas perusahaan.
Media
Februari 2024 - Mei 2024
Office Administrative
Kementerian Dalam Negeri • Magang
• Mengelola surat masuk & keluar 100 surat per minggu di Biro Keuangan dan Aset dengan mencatatnya di Microsoft Excel & buku ekspedisi, serta mengirimkannya ke biro lain dengan bukti tanda tangan penerima.
• Melakukan pengarsipan dokumen secara manual di filling cabinet dan secara digital melalui web SRIKANDI, Spreadsheet, Microsoft Excel untuk memastikan keteraturan dan kemudahan akses arsip.
• Melaksanakan tugas administrasi kantor, seperti mengelola dokumen secara rapi, terstruktur, dan mudah diakses, mengetik surat, melakukan fotokopi & scanning, serta menyusun faktur pengeluaran guna meningkatkan efisiensi tata kelola administrasi.
Media
September 2024
Certificate of Competence Office Executive Administrative Assistant
Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP) • 82110 4120 5 0008451 2024
Media
Maret 2024
Certificate of Competence Information Technology
Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP) • 78422 24312 0200427 2024
Media
Januari 2024
Certificate of Completion 21st Century Employability Skills Program - Advanced
Wadhwani Foundation • 65985c1b8c30de8667c329c2
Media
