Curriculum Vitae
Calvin Kimura
Portfolio
Saya Calvin Kimura, mahasiswa Administrasi Perkantoran Digital di Universitas Negeri Jakarta yang berpengalaman dalam mengelola administrasi acara, koordinasi tim, dan manajemen dokumen. Terampil dalam penggunaan Microsoft Office, pengolahan data, dan desain grafis, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk mendukung kelancaran operasional. Berpengalaman dalam merancang dan memanfaatkan aplikasi manajemen dokumen yang meningkatkan efisiensi administrasi.
Sedang berjalan
Universitas Negeri Jakarta
S1 • Administrasi Keuangan • IPK 3.76
November 2025
General Affair
PT. LINTAS MARITIM INDONESIA • Magang
• Menyusun dan memproses SPO tiket dan hotel menggunakan SAP, Odoo, dan Semesta.
• Melakukan pengecekan billing dari Panorama dan Traveloka untuk memastikan akurasi data.
• Mengelola pemesanan tiket perjalanan dinas serta reservasi hotel.
• Menyusun rekap perjalanan dinas harian, mingguan, dan bulanan.
• Mengelola database perjalanan dinas secara rapi dan terstruktur.
Agustus 2025
Procurement
PT. DIMA INDONESIA (DIMA GROUP) • Magang
• Mendukung kegiatan pengadaan dan logistik di lingkungan FMCG.
• Membuat purchase order di Microsoft Dynamics NAV dengan akurasi 100%.
• Menangani administrasi pengadaan seperti input vendor, arsip dokumen, dan korespondensi.
• Mengelola dokumen ekspor-impor (invoice, packing list, B/L) secara akurat.
• Melacak lebih dari 15 pengiriman dan berkoordinasi dengan logistik.
• Mengevaluasi action plan sesuai timeline procurement.
• Membuat draft CK-1A untuk mempercepat proses clearance Bea Cukai.
• Berkoordinasi dengan finance untuk memverifikasi data transaksi dan pembayaran vendor.
Februari 2025
Internship HR Operation - KFHO
PT Kimia Farma Tbk • Magang