Curriculum Vitae
Ersa Hestiningrum
Fresh graduate studi manajemen dengan pengalaman di posisi administrasi. Berpengalaman dalam mengelola dokumen, menangani komunikasi internal dan eksternal, serta mengkoordinasikan kegiatan kantor. Memiliki kemampuan organisasi yang baik, detail-oriented, dan mampu bekerja dalam tim maupun mandiri. Tertarik untuk terus mengembangkan kemampuan dan pengetahuan di bidang manajemen dan administrasi serta hal baru lainnya.
Agustus 2025
Universitas Islam Jakarta
S1 • Manajemen • IPK 3.88
Februari 2025 - Mei 2025
Sekretaris Perusahaan
PT Perusahaan Gas Negara Tbk • Magang
- Memasukkan dan memverifikasi data serta invoice pada sistem POPAY.
- Terlibat dalam rapat internal, negosiasi, serta sosialisasi program kerja untuk mendukung implementasi budaya perusahaan.
- Mendesain poster, banner, dan media komunikasi internal terkait program budaya, kesehatan, serta artefak AKHLAK.
- Menyusun dan melakukan monitoring Program LCV Akhlak bulanan.
- Membuat itinerary perjalanan dinas dan Rapat Koordinasi Malang, serta membantu administrasi seperti form visa, mengelola stok alat tulis, dan kebutuhan acara.
Media
Februari 2024 - Juni 2024
Administrasi Perusahaan
Perum Perumnas • Magang
- Mengelola dokumen dan pengarsipan dokumen perusahaan, baik dalam bentuk fisik maupun digital. Memastikan semua file disusun dengan rapi dan mudah diakses.
- Menyortir dan mendistribusikan dokumen-dokumen ke berbagai divisi perusahaan.
- Berhasil mengimplementasikan sistem pengarsipan baru yang meningkatkan efisiensi akses dan pengelolaan dokumen sebesar 30%.
- Memeriksa ketersediaan ruang rapat untuk rapat direksi yang diadakan seminggu sekali.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email serta mengatur dan menyaring komunikasi untuk memastikan respons yang tepat dan tepat waktu.
- Menginputkan data harian, seperti backdate, tarik surat dan edit surat.
Media
Agustus 2021 - Agustus 2021
Data Entry
Polda Metro Jaya • Pekerja Lepas
- Bertanggungjawab mengkoordinasi tim dalam penginputan data pasien.
- Bekerja sama dengan tim yang terdiri dari 6 orang selama 17 hari untuk penginputan data atau laporan diri pasien yang ingin mendapatkan vaksin.
- Berhasil menginput data kurang lebih 3.400 pasien.
Media
