Curriculum Vitae
Faisal Adam
Portfolio
A fresh graduate (3.5 years) from the Digital Archiving Program at Padjadjaran University, experienced in managing documents and processing data both conventionally and digitally with certified competencies in administration and archiving
Januari 2024
UNIVERSITAS PADJAJARAN
D4 • Kearsipan Digital • IPK 3.94
Mei 2024 - Agustus 2024
Staf Administrasi Pertanahan
Perum Perumnas • Magang
September 2023 - November 2023
Subbagian Tata Usaha
Inspektorat V Kementerian Keuangan • Magang
- Berhasil melakukan input data ke dalam Tabel Daftar Arsip Inspektorat V sebanyak 216 Laporan Hasil Reviu Atas Laporan Keuangan tahun 2008 s.d. 2022.
- Membantu mentor magang dalam mengelola surat masuk, surat keluar, dan disposisi surat dengan aplikasi NADINE (Naskah Dinas Elektronik).
- Mengklasifikasikan Laporan Hasil Audit, Laporan Hasil Pengawasan, dan Laporan Realisasi Anggaran bulan September 2023 s.d. November 2023 ke dalam tempat penyimpanan hardisk eksternal.
- Melakukan pemberkasan dan penataan dokumen inaktif ke dalam 52 boks arsip.
- Mengoperasikan Microsoft Teams untuk berkoordinasi dengan mentor magang.
- Membuat notulensi hasil rapat kinerja organisasi bulan Oktober 2023 s.d. November 2023.
Februari 2023 - Maret 2024
Kepala Bidang Kemahasiswaan
BEM FISIP Universitas Padjadjaran 2023 • Organisasi
- Menentukan Rancangan Anggaran Biaya (RAB), memastikan Capaian Indeks Prestasi baik akademik mupun non akademik, dan mengawasi Laporan Realisasi Anggaran (LRA) dalam program kerja utama atau fungsional di Bidang Kemahasiswaan.
- Memimpin 5 departemen meliputi Keilmuan, Seni Budaya, Olahraga, Ekonomi Kreatif, dan Pengembangan Kaderisasi Sumber Daya Mahasiswa dalam penggunaan anggaran sebesar Rp98.400.100,00 untuk pelaksanaan dan eksplorasi teknis dari 24 program kerja.
- Melakukan rekrutmen, wawancara, dan background checking terhadap 10 pendaftar kepala-wakil kepala departemen dan 100+ pendaftar staff
- Memenangkan Universitas Padjadjaran Awards 2023 (sebagai Organisasi dengan Pengembangan Potensi Mahasiswa Terbaik) dari 16 BEM-Fakultas lainnya.
- Penghargaan sebagai Panelis 1 Uji Publik Pemilihan Umum Himpunan Mahasiswa Kearsipan Digital FISIP Unpad 2023
Februari 2023 - Mei 2023
Bidang Pengelolaan Arsip Statis
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa Barat • Magang
- Berhasil melakukan alih media arsip kartografi Dinas Perumahan dan Permukiman Provinsi Jawa Barat sebanyak 423 lembar dari total 9 album peta.
- Pendeskripsian arsip media baru yaitu arsip foto dari Departemen Penerangan tahun 1960-an sebanyak 11.645 lembar dari total 1.976 amplop.
- Pembuatan Daftar Arsip Kartografi Hasil Alih Media dan Daftar Arsip Media Baru.
- Melakukan pemberkasan, penataan, dan pemindahan arsip konvensional meliputi arsip tekstual, vital, dan kepegawaian.
Mei 2022 - September 2022
Kepala Divisi Fasilitator
Penerimaan Mahasiswa Baru Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Unpad 2022 • Organisasi
- Melakukan rekrutmen terhadap 74 anggota fasilitator dari total +100 pendaftar dengan tahapan wawancara dan background checking.
- Memimpin 74 anggota untuk memahami tugas pokok dan fungsi melalui 5 latihan internal divisi.
- Berhasil mengkoordinasikan +800 mahasiswa baru FISIP Unpad menjadi 37 kelompok dalam mengikuti rangkaian penerimaan mahasiswa baru.
- Bertanggung jawab dalam memberi informasi baik penugasan, atribut, maupun konten kepada +800 mahasiswa baru FISIP Unpad tahun 2022.
Februari 2022 - Desember 2022
Kepala Departemen Kaderisasi Pengembangan Sumber Daya Manusia
Himpunan Mahasiswa Kearsipan Digital 2022 • Organisasi
- Memimpin tim yang terdiri dari 4 staff dan 2 staff magang dengan melaksanakan 4 program kerja utama dan fungsional yang menekankan nilai-nilai pengembangan dan pembentukan diri.
- Melaksanakan Program Penerimaan Mahasiswa Baru Kearsipan Digital FISIP Unpad pada tahun 2022.
- Memfasilitasi pelatihan kearsipan tentang pelestarian dan preservasi arsip yang diikuti oleh 56 peserta dengan berkolaborasi bersama Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa Barat.
- Berkontribusi secara aktif dalam perumusan amendemen Blueprint Kaderisasi FISIP Unpad 2022 serta partisipasi aktif lainnya di tingkat fakultas.
November 2023
Pelaksana Pengawasan Kearsipan Internal Universitas Padjadjaran 2023
Kantor Arsip Universitas Padjadjaran • 2219/UN6.4.1.4?KA.01.00/2023
Sebagai pelaksana dalam Pengawasan Kearsipan Internal Universitas Padjadjaran yang dilaksanakan secara offline tanggal 20 Juni s.d. 20 November 2023
Media
Oktober 2023
Pengelolaan Arsip Berbasis Digital
Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP) • 091012911600001462023
Mengikuti Uji Kompetensi BNSP yang diselenggarakan oleh Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP) Unpad dengan materi ujian tulis dan praktik tentang Pengelolaan Arsip Berbasis Digital
Media
Maret 2023
Pengelolaan Administrasi Kantor
Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP) • 821104110200060382023
Sebagai asesi/peserta Uji Sertifikasi BNSP yang diselenggarakan oleh Lembaga Sertifikasi Profesi Administrasi Perkantoran Nusantara dengan materi ujian tulis, lisan, dan praktik seputar Pengelolaan Administrasi Kantor