Curriculum Vitae
Muhamad Rafi Maulana
lulusan program studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi dari UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dengan predikat Cumlaude. Individu yang teliti, terorganisir, dan passionate dengan minat besar dalam administrasi, manajemen dokumen, serta pengolahan data. Memiliki semangat belajar tinggi dan motivasi yang kuat untuk berkontribusi sebagai Office Administrator atau Document Controller. Berpengalaman dalam tugas administrasi dan pengelolaan dokumen seperti controlling, scanning, organizing, dan filing. Terampil dalam entri data, manajemen metadata, serta analisis dan visualisasi data. Mahir dalam penggunaan Microsoft Office dan berbagai perangkat lunak pendukung untuk mengoptimalkan efisiensi kerja. Dapat diandalkan untuk bekerja secara mandiri maupun kolaboratif dalam tim, dengan komitmen untuk memberikan kontribusi nyata melalui keahlian di bidang informasi dan dokumentasi. Memiliki ketertarikan besar untuk berkarier di bidang administrasi dan pengelolaan dokumen. Dan ingin terus belajar serta berkembang di lingkungan profesional.
Agustus 2024
Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta
S1 • Ilmu Perpustakaan dan Informasi • IPK 3.79
November 2025 - Februari 2026
Magang Administrasi
Perum Lembaga Kantor Berita Nasional Antara • Magang
Desember 2024 - April 2025
ISO Admin
PT. Nipindo Primatama • Magang
- Mengembangkan dan mengelola Daftar Induk Dokumen ISO berisi 3.000+ dokumen, sehingga sistem pengelolaan dokumen menjadi lebih terstruktur dan efisien.
- Mengolah, menganalisis dan memvisualisasikan data inventaris menggunakan Excel (VLOOKUP, Pivot Table dan Rumus Dasar) dan Looker Studio, meningkatkan akurasi pelacakan serta efisiensi pengelolaan data.
- Mengatur dan mengganti nama 2.462+ dokumen digital, memastikan penamaan yang konsisten dan aksesibilitas terpusat.
- Mengontrol siklus hidup dokumen dengan memberi stempel dan mendistribusikan 345+ dokumen (Salinan Tidak Terkendali / Usang).
- Mengarsipkan lebih dari 710 dokumen ISO fisik secara sistematis untuk keamanan dan pengambilan yang lebih baik.
- Melakukan digitalisasi 100+ dokumen ISO ke format PDF untuk meningkatkan aksesibilitas, keamanan, serta efisiensi pengelolaan dokumen.
- Mengelola pembaruan dokumen ISO secara berkala di 4 perusahaan dan 14 departemen, memastikan kelengkapan, ketepatan, dan keteraturan data.
Media
September 2024 - Oktober 2024
Data Entry - Inventarisasi Aset
Perpustakaan Nasional Republik Indonesia • Magang
- Melaksanakan sensus Barang Milik Negara (BMN): pengecekan fisik aset, pencocokan data, pencatatan manual (nama barang, kode aset, lokasi), dan input data ke Excel.
- Menghasilkan ratusan entri data aset yang terdokumentasi rapi, memperbarui database inventaris, dan meningkatkan akurasi pengelolaan aset.
Mei 2024 - Juli 2024
Asisten Arsiparis
TVRI Nasional • Magang
- Menyelesaikan sortasi, klasifikasi, dan penyusunan daftar isi arsip tekstual ±500 entri, dengan pengelompokan dokumen berdasarkan kategori untuk meningkatkan akurasi dan kecepatan pencarian arsip.
- Menyusun arsip audio-visual dengan melakukan pelabelan dan input metadata ke sistem pengelolaan, memastikan kelengkapan informasi dan kemudahan akses bagi pengguna.
- Mengimplementasikan digitalisasi arsip audio-visual, mengubah format fisik menjadi digital untuk meningkatkan aksesibilitas, mendukung pelestarian jangka panjang, serta mempermudah distribusi arsip.
Media
Januari 2023 - Januari 2023
PKL
Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Jakarta Selatan • Magang
- Mengelola pengolahan koleksi (shelving, pelabelan, input metadata) untuk meningkatkan aksesibilitas informasi.
- Memasukkan 100+ entri metadata arsip dinamis ke dalam sistem guna memastikan kerapian dan kemudahan akses.
- Melayani sirkulasi (pendaftaran anggota, peminjaman, pengembalian, perpanjangan) guna meningkatkan kualitas layanan pengguna.
- Berpartisipasi dalam perpustakaan keliling yang menjangkau 100+ siswa sekolah dasar untuk mendorong minat baca.