Sedang berjalan

Universitas Presiden

S1 • Hubungan Internasional • IPK 3.78

Januari 2024 - April 2024

Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Provinsi DKI Jakarta • Magang

Selama bekerja di Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah (DPPKUKM) Provinsi DKI Jakarta, saya berkontribusi dalam berbagai tugas yang mendukung kegiatan utama dinas, khususnya di bidang hubungan masyarakat dan perdagangan internasional. Selain memproses Surat Keterangan Asal (SKA) untuk para eksportir, saya juga terlibat dalam beberapa tanggung jawab lain yang mendukung komunikasi dan koordinasi publik.

Tanggung Jawab:

Pemrosesan SKA: Memastikan kelengkapan dokumen dan ketepatan proses penerbitan Surat Keterangan Asal untuk eksportir sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Publikasi dan Dokumentasi: Membantu dalam peliputan kegiatan dinas, termasuk pembuatan laporan dan dokumentasi untuk publikasi internal maupun eksternal.
Dukungan Event: Berpartisipasi dalam mendukung pelaksanaan acara dinas seperti pameran dan seminar, termasuk koordinasi teknis dan promosi.
Hubungan Publik: Menjalin komunikasi dengan berbagai pihak, termasuk pelaku usaha, asosiasi industri, dan masyarakat untuk mendukung tujuan dinas.
Penyusunan Laporan: Membantu menyusun laporan kegiatan, ringkasan acara, dan bahan informasi untuk kebutuhan internal dinas.
Keahlian yang Dikembangkan:

Administrasi Perdagangan Internasional: Terampil dalam pengelolaan dokumen perdagangan, khususnya SKA.
Komunikasi Publik: Meningkatkan kemampuan dalam menjalin relasi dan menyampaikan informasi secara efektif kepada berbagai pemangku kepentingan.
Event Management: Berpengalaman dalam mendukung pelaksanaan acara resmi dengan koordinasi yang efisien.
Dokumentasi dan Publikasi: Mahir dalam menyusun laporan kegiatan serta menghasilkan dokumentasi visual untuk mendukung komunikasi dinas.
Pengalaman saya di DPPKUKM DKI Jakarta memberikan wawasan mendalam tentang peran pemerintah daerah dalam mendukung perdagangan, industri, dan pemberdayaan UMKM. Saya juga mendapatkan kesempatan untuk mengasah keterampilan di bidang hubungan masyarakat dan pengelolaan program, yang memperkaya pengalaman profesional saya.

Februari 2023 - Juli 2023

PTRI ASEAN • Magang

Selama magang di Perwakilan Tetap Republik Indonesia untuk ASEAN (PTRI ASEAN), saya dipercayakan dengan tanggung jawab utama untuk mendukung peran penting PTRI dalam KTT ASEAN 2023.

Tanggung Jawab:

Pengelolaan Surat: Mengelola surat masuk untuk para pemimpin ASEAN, termasuk pemeriksaan jadwal.
Dukungan Administratif: Membantu staf dan diplomat PTRI ASEAN dalam berbagai tugas.
Tugas Kesekretariatan: Mendukung kantor Perwakilan Tetap dalam menangani korespondensi.
Koordinasi: Membantu pengelolaan komunikasi masuk dan keluar untuk PTRI ASEAN.
Dukungan Kepemimpinan: Memberikan dukungan administratif dan logistik untuk aktivitas perwakilan.
Keahlian yang Dikembangkan:

Kesekretariatan: Menguasai pengelolaan korespondensi resmi dan jadwal.
Manajemen Email: Meningkatkan keterampilan dalam mengatur dan memprioritaskan komunikasi digital.
Dukungan Kepemimpinan: Membantu koordinasi logistik dan manajemen acara.
Protokol Diplomatik: Mempelajari seluk-beluk etika diplomatik dan tata krama profesional.
Pengalaman saya di PTRI ASEAN sangat berharga dalam mengasah keterampilan administratif dan organisasi dalam lingkungan diplomatik. Saya memperoleh pemahaman yang lebih mendalam tentang operasi pemerintahan dan protokol diplomatik, yang berkontribusi pada perkembangan saya sebagai seorang profesional di masa depan.

Program magang ini memberikan pengalaman belajar yang mendalam, sekaligus menumbuhkan sikap positif terhadap kerja tim dan komunikasi efektif dalam lingkungan multikultural. Saya bersyukur atas kesempatan untuk berkontribusi di PTRI ASEAN dan berharap dapat menerapkan keterampilan dan wawasan ini di masa mendatang.

Januari 2022 - Januari 2022

Kementerian Badan Usaha Milik Negara • Magang

Selama magang selama 4 bulan di Kementerian Badan Usaha Milik Negara (BUMN), khususnya di divisi Hubungan Masyarakat, saya terlibat dalam berbagai tugas untuk mendukung komunikasi dan upaya penyebaran informasi.

Tanggung Jawab:

Pembuatan Konten: Mengembangkan konten untuk situs web Kementerian BUMN.
Dukungan Acara: Membantu peliputan acara, termasuk fotografi dan koordinasi.
Rilis Pers: Menyusun rilis pers untuk acara kementerian dan kunjungan VIP.
Interaksi Media: Mengunggah rilis pers ke situs web Kementerian BUMN.
Pelaporan: Menyusun laporan aktivitas dan ringkasan untuk acara dan kunjungan kementerian.
Dukungan Media Sosial: Berkontribusi pada pembuatan dan desain konten media sosial.
Tugas Administratif: Membantu staf BUMN dengan entri data dan dukungan rapat.
Jaringan Kerja: Menghadiri rapat, termasuk pertemuan internasional seperti Asia-Pacific Network on Corporate Governance of SOEs.
Keahlian yang Diharapkan:

Pengembangan Situs Web: Mahir dalam membuat dan mengelola situs web tingkat kementerian.
Komunikasi Media: Terampil dalam menyusun rilis pers dan laporan resmi.
Fotografi: Berpengalaman dalam mengambil foto resmi di acara-acara.
Dukungan Administratif: Mampu membantu pengelolaan data dan koordinasi rapat.
Keterlibatan Internasional: Mampu berpartisipasi dalam pertemuan diplomatik tingkat tinggi.
Magang di Kementerian BUMN tidak hanya berfokus pada tugas-tugas praktis, tetapi juga menekankan pengembangan pribadi dalam lingkungan profesional, dengan menonjolkan pentingnya beradaptasi dengan berbagai lingkungan kerja dan meningkatkan literasi teknologi.