Curriculum Vitae
Willi Muhammad Januar
Portfolio
Saya, Willi Muhammad Januar, mahasiswa semester 7 Program Studi Administrasi Bisnis, memiliki pengalaman di bidang administrasi, keuangan, dan CSR. Saya terbiasa mengelola data, dokumen, serta berkoordinasi dalam kegiatan perusahaan.<br /> Saya memiliki ketertarikan di bidang Pengembangan Bisnis, dengan fokus pada pemanfaatan keterampilan administrasi dan analisis data untuk mendorong pertumbuhan perusahaan.<br /> Visi saya adalah berkarier di perusahaan BUMN sebagai wadah untuk mengaplikasikan pengetahuan dan berkontribusi dalam kemajuan organisasi.
Sedang berjalan
Politeknik STIA LAN BANDUNG
D4 • Administrasi Bisnis Sektor Publik • IPK 3.46
Januari 2025 - Februari 2025
Secretary & Finance Support
Dinas Koperasi Usaha Kecil Menengah dan Perdagangan • Magang
Menyusun laporan hasil evaluasi kinerja dalam bentuk grafik atau rekapitulasi untuk
disampaikan kepada bagian kepegawaian.
Pendataan dan Pengarsipan Berkas : Melakukan input data pegawai ke dalam daftar
usulan kenaikan pangkat, serta mengarsipkan salinan dokumen secara sistematis, baik
dalam bentuk fisik maupun digital (Kenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji Berkala)
Rekapitulasi Data Kehadiran : Membantu merekap data absensi harian, mingguan,
atau bulanan pegawai yang diperoleh dari sistem absensi elektronik maupun manual.
Penyusunan dan Pengarsipan SP2D : membantu menyiapkan dan mengarsipkan Surat
Perintah Pencairan Dana (SP2D) yang diterbitkan oleh Bendahara Umum
Mengumpulkan Dokumen Terkait Pajak : Membantu mengumpulkan dokumen
transaksi keuangan yang berkaitan dengan kewajiban pajak, seperti PPh, PPN, dan
lainnya.
Distribusi Surat ke Unit Terkait : Membantu mengarahkan surat masuk kepada
pejabat/unit yang berwenang sesuai dengan tujuan surat .
Pengarsipan Surat Masuk & Keluar : Mengelompokkan dan menyimpan arsip surat
secara sistematis, baik berdasarkan kategori, tanggal, maupun unit pengirim/penerima
Pemeliharaan Keamanan Arsip : Menjaga kerahasiaan dan keamanan dokumen, serta
memastikan arsip terdokumentasi dengan baik dan mudah ditelusuri kembali saat
dibutuhkan.
Media
Januari 2025 - Sekarang
Corporate Secretary - Public Relations & Corporate Administration
PT Bukit Asam Tbk • Magang
Berkontribusi dalam proses penyusunan Majalah Enermia setiap bulan
Mendampingi tim dalam pertemuan dengan pemangku kepentingan (stakeholder) serta membuat dokumentasi kegiatan.
Mendukung pelaksanaan acara dan program internal perusahaan.
Melaksanakan pengelolaan dokumen dan arsip, termasuk entri data dan penataan dokumen administrasi.
Membantu proses persiapan pemusnahan dokumen sesuai prosedur yang berlaku. Menerima dan mencatat surat masuk serta mendistribusikannya ke satuan kerja terkait.
Mendukung pelaksanaan kegiatan Corporate Social Responsibility (CSR) melalui peliputan dan dokumentasi kegiatan perusahaan.
Melakukan wawancara dengan panitia, peserta, dan penerima manfaat guna melengkapi informasi publikasi internal.
Merekam dan mencatat sambutan pimpinan serta mendampingi tim media dalam proses pembuatan konten.
Mengambil serta mengarsipkan dokumentasi visual (foto & video) sebagai bahan publikasi media internal dan eksternal.
Berkoordinasi dengan tim humas dalam mendukung penyusunan laporan kegiatan dan publikasi perusahaan.
Media
Juni 2024
Creativity and Design Thinking (RANKING COMPETITION) Vol III
Politeknik STIA LAN Bandung • 086/SERTIF/BEM/POLTEK-STIA-LAN-BDG/VI/2024
The event emphasized collaborative problem-solving and the application of design thinking methodologies to address real-world challenges.
Key achievements and takeaways:
Secured 3rd place among competitive participants from various institutions.
Developed creative solutions in a team-based environment under time constraints.
Strengthened critical thinking, teamwork, and leadership abilities.
Gained valuable insights on how to foster innovation and collaboration in future leadership roles.
This experience reinforced my passion for continuous learning and collaboration in diverse, dynamic settings.
Media
