Curriculum Vitae
Willi Muhammad Januar
Portfolio
Mahasiswa Administrasi Bisnis dengan pengalaman di bidang administrasi, corporate administration, digital advertising, dan pengelolaan data. Terbiasa menangani reporting, dokumentasi, serta koordinasi lintas divisi dalam lingkungan pemerintahan, BUMN, dan perusahaan swasta. Memiliki minat pada Business Development, dengan kemampuan analitis, ketelitian tinggi, serta pemahaman yang kuat mengenai operasional digital dan proses bisnis. Siap berkontribusi melalui data-driven decision making dan eksekusi strategi yang mendukung pertumbuhan bisnis.
Sedang berjalan
Politeknik STIA LAN BANDUNG
S1 • Administrasi Bisnis • IPK 3.44
Sedang berjalan
Politeknik STIA LAN BANDUNG
D4 • Administrasi Bisnis Sektor Publik • IPK 3.46
Juli 2025
Corporate Secretary - Public Relations & Corporate Administration
PT Bukit Asam Tbk • Magang
Berkontribusi dalam proses penyusunan Majalah Enermia setiap bulan
Mendampingi tim dalam pertemuan dengan pemangku kepentingan (stakeholder) serta membuat dokumentasi kegiatan.
Mendukung pelaksanaan acara dan program internal perusahaan.
Melaksanakan pengelolaan dokumen dan arsip, termasuk entri data dan penataan dokumen administrasi.
Membantu proses persiapan pemusnahan dokumen sesuai prosedur yang berlaku. Menerima dan mencatat surat masuk serta mendistribusikannya ke satuan kerja terkait.
Mendukung pelaksanaan kegiatan Corporate Social Responsibility (CSR) melalui peliputan dan dokumentasi kegiatan perusahaan.
Melakukan wawancara dengan panitia, peserta, dan penerima manfaat guna melengkapi informasi publikasi internal.
Merekam dan mencatat sambutan pimpinan serta mendampingi tim media dalam proses pembuatan konten.
Mengambil serta mengarsipkan dokumentasi visual (foto & video) sebagai bahan publikasi media internal dan eksternal.
Berkoordinasi dengan tim humas dalam mendukung penyusunan laporan kegiatan dan publikasi perusahaan.
Media
Januari 2025
Secretary & Finance Support
Dinas Koperasi Usaha Kecil Menengah dan Perdagangan • Magang
Menyusun laporan hasil evaluasi kinerja dalam bentuk grafik atau rekapitulasi untuk
disampaikan kepada bagian kepegawaian.
Pendataan dan Pengarsipan Berkas : Melakukan input data pegawai ke dalam daftar
usulan kenaikan pangkat, serta mengarsipkan salinan dokumen secara sistematis, baik
dalam bentuk fisik maupun digital (Kenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji Berkala)
Rekapitulasi Data Kehadiran : Membantu merekap data absensi harian, mingguan,
atau bulanan pegawai yang diperoleh dari sistem absensi elektronik maupun manual.
Penyusunan dan Pengarsipan SP2D : membantu menyiapkan dan mengarsipkan Surat
Perintah Pencairan Dana (SP2D) yang diterbitkan oleh Bendahara Umum
Mengumpulkan Dokumen Terkait Pajak : Membantu mengumpulkan dokumen
transaksi keuangan yang berkaitan dengan kewajiban pajak, seperti PPh, PPN, dan
lainnya.
Distribusi Surat ke Unit Terkait : Membantu mengarahkan surat masuk kepada
pejabat/unit yang berwenang sesuai dengan tujuan surat .
Pengarsipan Surat Masuk & Keluar : Mengelompokkan dan menyimpan arsip surat
secara sistematis, baik berdasarkan kategori, tanggal, maupun unit pengirim/penerima
Pemeliharaan Keamanan Arsip : Menjaga kerahasiaan dan keamanan dokumen, serta
memastikan arsip terdokumentasi dengan baik dan mudah ditelusuri kembali saat
dibutuhkan.
Media
Juni 2024
Creativity and Design Thinking (RANKING COMPETITION) Vol III
Politeknik STIA LAN Bandung • 086/SERTIF/BEM/POLTEK-STIA-LAN-BDG/VI/2024
The event emphasized collaborative problem-solving and the application of design thinking methodologies to address real-world challenges.
Key achievements and takeaways:
Secured 3rd place among competitive participants from various institutions.
Developed creative solutions in a team-based environment under time constraints.
Strengthened critical thinking, teamwork, and leadership abilities.
Gained valuable insights on how to foster innovation and collaboration in future leadership roles.
This experience reinforced my passion for continuous learning and collaboration in diverse, dynamic settings.
Media
