Curriculum Vitae

NIDA NURUL ASYRIFAH

NIDA NURUL ASYRIFAH

Kota Adm. Jakarta Pusat
Terakhir login 11 jam yang lalu

Portfolio
Media Social

Sarjana Terapan Manajemen Aset dengan pengalaman dalam administrasi data, pengelolaan dokumen, serta pengadaan dan inventarisasi aset di institusi pendidikan maupun perusahaan. Memiliki pengalaman langsung di PT Kilang Pertamina Internasional pada Planning & Vendor Management, Bidding Management, dan Contract Management Support. Berpengalaman lebih dari 4 tahun di bidang administrasi kesekretariatan sebagai sekretaris organisasi dan kepala departemen, dengan kemampuan leadership, pengembangan tim, serta kolaborasi lintas divisi. Terbiasa mengelola database, menyusun laporan, melakukan document control, serta mendukung proses procurement secara profesional. Memiliki minat karier di bidang administrasi bisnis, procurement, logistic & distribution, document control, database management, dan pengelolaan aset perusahaan.

Juni 2023
POLITEKNIK NEGERI BANDUNG

S1 Manajemen Aset IPK 3.70

September 2024 - Agustus 2025
INTERNSHIP KPI 2024 - Procurement
Verified intern of Logo Magenta

PT Kilang Pertamina Internasional Magang


April 2024 - Juni 2024
Asset & Inventory Administrator (Staf Seksi Inventarisasi Siklus, Monitoring, dan Evaluasi Sarana Prasarana)

Direktorat Sarana & Prasarana Institut Teknologi Bandung (ITB) Full Time

1) Melakukan inventarisasi terhadap lebih dari 6.000 aset FTMD melalui verifikasi lapangan dan pelabelan fisik (label/stiker) untuk memastikan akurasi data dan kemudahan pelacakan dalam sistem dokumentasi aset.
2) Mengelola administrasi inventarisasi aset FTMD ITB, termasuk penyusunan dan pengarsipan dokumen seperti Daftar Inventaris Ruangan, Berita Acara (BA), dan Berita Acara Serah Terima (BAST), serta pencatatan aset rusak atau tidak layak pakai (TLTD, TLD, TTLD) sebagai bagian dari kontrol dokumen aset.
3) Melakukan administrasi penatausahaan aset tetap dengan pendekatan terstruktur guna mendukung ketertiban pengelolaan aset dan optimalisasi data untuk pelaporan dan audit.
4) Mengelola dokumentasi dan administrasi aset persediaan serta barang habis pakai, termasuk proses pengadaan, distribusi, dan peminjaman lebih dari 100-unit aset, serta berkoordinasi dengan tim logistik untuk memastikan keteraturan data dan efisiensi operasional.


Januari 2024 - Januari 2024
Crew at Summarecon Mall Bandung

PT. Summarecon Agung, Tbk. Full Time

1) Melaksanakan operasional harian secara efektif dan terstruktur, menangani data pengunjung ±100 orang per hari, serta memastikan pencatatan dan pelaporan kegiatan berjalan akurat untuk mendukung evaluasi layanan.
2) Menjaga kepatuhan terhadap standar operasional dan prosedur keselamatan, sekaligus memastikan setiap proses terdokumentasi sesuai pedoman perusahaan.
3) Menyampaikan informasi acara, fasilitas, dan promo kepada pengunjung secara informatif dan terkoordinasi, serta membantu pelaporan kegiatan guna mendukung dokumentasi event secara menyeluruh.


November 2023 - November 2023
Project Assistant

Social Bread Project Based Internship Program GOVOKASI Magang

1) Melakukan riset dan menyusun dokumen analisis SWOT perusahaan secara sistematis untuk mengidentifikasi tantangan dan peluang bisnis.
2) Meriset pasar serta mengorganisasi data kebutuhan pelanggan dan pemetaan kompetitor sebagai dasar penyusunan strategi dan perencanaan bisnis.
3) Mengembangkan ide dan strategi melalui penyusunan dokumen campaign ideas, rencana promosi, serta penetapan OKR yang terdokumentasi rapi sebagai bagian dari usulan solusi berbasis analisis.
4) Menyusun dan mempresentasikan Pitch Deck berisi analisis serta rekomendasi strategi dalam format yang terstruktur untuk disampaikan kepada stakeholder.


Juni 2022 - September 2022
Asset Security and Management Staff, General Affair Divisi Sekretaris Perusahaan

PT Pindad Enjiniring Indonesia (PEI) Magang

1) Melaksanakan proses inventarisasi aset, termasuk pencatatan, pelabelan fisik, serta pengecekan legalitas melalui pencocokan dokumen dan verifikasi kelengkapan administratif terhadap lebih dari 300 aset, guna memastikan akurasi data, kepatuhan regulasi, dan efisiensi dokumentasi.
2) Membangun dan mengelola database aset yang terstruktur dan terdokumentasi dengan baik guna meningkatkan akurasi data, aksesibilitas informasi, serta efisiensi proses pencarian dokumen aset.
3) Mengelola proses dokumentasi penghapusan dan pengalihan aset sesuai prosedur yang berlaku, termasuk pencatatan dan pengarsipan, untuk menjamin transparansi serta tertib administrasi pengelolaan aset.
4) Menyusun laporan inventarisasi dan pengelolaan aset untuk lebih dari 300 unit aset sebagai bagian dari dokumentasi strategis dalam mendukung pengambilan keputusan manajerial.


April 2022 - September 2022
Admin Rekap Data

Group Order Merchandise KPop by Bora Bora Part Time

1) Mengelola dan merekap data pre-order untuk lebih dari 500 produk merchandise menggunakan Microsoft Excel dan Google Sheets, guna memastikan pencatatan yang akurat dan terdokumentasi dengan baik.
2) Melaporkan data pre-order secara sistematis melalui Google Formulir Warehouse untuk mendukung kelancaran proses distribusi dan kejelasan arus informasi.
3) Menyusun ringkasan data penagihan untuk 500+ produk merchandise dalam format terstruktur, guna mempermudah proses pelacakan transaksi dan pendokumentasian keuangan.


Januari 2021 - Desember 2021
Staff Maintenance Division

Eltras Radio Politeknik Negeri Bandung Organisasi

1) Melaksanakan pemeliharaan rutin dan preventif peralatan broadcasting, termasuk pemancar, perangkat audio, dan alat teknis lainnya untuk memastikan kinerja optimal tetap terjaga.
2) Mengelola pencatatan inventaris peralatan dan kebutuhan suku cadang secara berkala untuk mendukung efektivitas pemeliharaan dan pengadaan.
3) Menyusun laporan kondisi peralatan dan hasil pemeliharaan secara periodik sebagai dasar evaluasi teknis dan keputusan operasional.
4) Berkoordinasi dengan tim produksi untuk menjadwalkan pemeliharaan tanpa mengganggu siaran, serta memastikan alur komunikasi teknis berjalan lancar.


Januari 2021 - Januari 2022
Staf Ahli Departemen Pendidikan

Himpunan Mahasiswa Administrasi Niaga Politeknik Negeri Bandung Organisasi

1) Merancang dan melaksanakan program kerja pendidikan untuk mahasiswa Administrasi Niaga, guna mendukung pengembangan akademik dan memastikan pelaksanaan terstruktur terdokumentasi dengan baik.
2) Berkoordinasi dengan dosen dan mahasiswa dalam identifikasi kebutuhan akademik serta penyusunan solusi yang terstruktur untuk pengembangan dan peningkatan proses belajar mahasiswa Administrasi Niaga.
3) Menyelenggarakan pelatihan dan workshop pengembangan soft skills (kepemimpinan & komunikasi interpersonal), serta mengelola laporan kegiatan dan kelengkapan administrasi penunjang.


Januari 2021 - Januari 2022
Kepala Departemen Administrasi Kesekretariatan

Badan Eksekutif Mahasiswa Politeknik Negeri Bandung Organisasi

1) Memimpin dan mengelola 15+ anggota Departemen Administrasi Kesekretariatan, termasuk menyusun laporan kinerja terstruktur untuk dilaporkan kepada Ketua BEM secara berkala.
2) Menyusun dan merevisi lebih dari 50 dokumen kegiatan, termasuk proposal dan laporan pertanggungjawaban (LPJ), dengan memastikan kelengkapan isi, kesesuaian format, serta efektivitas dan akurasi perencanaan maupun pelaporan.
3) Mengelola lebih dari 100 dokumen administrasi organisasi seperti surat dan notula, termasuk review dan penyuntingan isi untuk menjamin ketepatan informasi dan kesesuaian standar dokumen.
4) Berperan aktif dalam pengelolaan dokumen dan teknis kegiatan sebagai koordinator bidang humas, acara, dan lapangan untuk 5+ program kerja, memastikan pelaksanaan kegiatan terdokumentasi dan berjalan efektif.
5) Menjadi pewawancara dan reviewer dalam 10+ proses rekrutmen, serta mengelola dokumen evaluasi kandidat guna mendukung seleksi anggota yang sesuai kualifikasi.


Januari 2020 - Desember 2020
Crew

Eltras Radio Politeknik Negeri Bandung Organisasi

1) Merencanakan dan membuat konten untuk program radio.
2) Menyiarkan program radio secara langsung maupun tidak langsung.
3) Mengembangkan strategi untuk meningkatkan pendengar dan keterlibatan audiens.


Januari 2020 - Januari 2021
Staf Muda Departemen Pendidikan

Himpunan Mahasiswa Administrasi Niaga Politeknik Negeri Bandung Organisasi

1) Mengimplementasian program kerja pendidikan untuk memberikan manfaat dan dukungan optimal kepada mahasiswa jurusan Administrasi Niaga.
2) Berkolaborasi dengan dosen dan mahasiswa jurusan Administrasi Niaga untuk meningatkan pengalaman
belajar, mengidentifikasi kebutuhan pendidikan, dan merancang solusi inovatif.
3) Mengadakan pelatihan dan workshop yang mendukung pengembangan keterampilan mahasiswa jurusan Administrasi Niaga di luar kurikulum akademis, seperti keterampilan kepemimpinan dan kemampuan
interpersonal.


Januari 2020 - Januari 2021
Staf Muda Departemen Administrasi Kesekretariatan

Badan Eksekutif Mahasiswa Politeknik Negeri Bandung Organisasi

1) Membuat lebih dari 10 proposal kegiatan dan program kerja BEM Kema Polban.
2) Membuat lebih dari 50 surat dan notula terkait kegiatan dan program kerja BEM Kema Polban.
3) Menjalani kegiatan secara aktif, dan bertanggung jawab terhadap bidang humas, divisi acara, divisi lapangan, untuk lebih dari 5 kegiatan dan program kerja BEM Kema Polban.


Juli 2018 - Juli 2019
Sekretaris Umum Bidang Arsip dan Database

Forum OSIS Jawa Barat (FOJB) Organisasi

1) Mengelola arsip dan dokumentasi kegiatan organisasi, termasuk proposal, laporan pertanggungjawaban (LPJ), surat-menyurat, notula rapat, daftar hadir, dan dokumen pendukung lainnya secara terstruktur untuk memastikan keteraturan dan kemudahan akses informasi.
2) Membuat dan memelihara database yang mencakup data dan informasi 150 anggota, 30 kegiatan organisasi, serta hasil keputusan rapat secara sistematis.
3) Menjaga akurasi data anggota, termasuk informasi kontak dan riwayat partisipasi dalam kegiatan, guna mendukung kebutuhan pelaporan dan komunikasi.
4) Berkoordinasi lintas bidang untuk menyediakan dan menyampaikan data anggota secara tepat kepada internal maupun eksternal organisasi.
5) Menyusun laporan berkala mengenai aktivitas, capaian program, dan rekomendasi pengembangan organisasi dalam format yang terstruktur.

Juli 2023
Microsoft Office Specialist - Microsoft Office Excel 2019

Microsoft 995428353

1. Menguasai penggunaan Excel
2. Memahami data dan analisis
3. Memiliki kemampuan visualisasi data
4. Memiliki kemampuan pemformatan
5. Memiliki kemampuan automasi tugas
6. Memiliki kemampuan Manajemen data yang efisien
7. Memiliki kemampuan kolaborasi
8. Memiliki kemampuan terhadap keakuratan dan kepastian data
9. Memiliki kemampuan pemecahan masalah
10. Memiliki kemampuan peningkatan produktivitas


Media
Microsoft Office Specialist - Microsoft Office Excel 2019

Mei 2023
The Table Manner Course

G.H. Universal Hotel Bandung -

Isi kegiatan meliputi pengenalan etiket makan formal, termasuk cara duduk yang baik dan penggunaan peralatan makan secara tepat. Peserta akan mempelajari urutan hidangan dari appetizer hingga dessert dan cara menyantap masing-masing dengan sopan. Selain itu, mereka akan diberi panduan tentang interaksi sosial selama makan, seperti cara memulai percakapan, memberikan pujian, dan menangani situasi yang tidak terduga dengan elegan. Pelatihan ini juga mencakup tips tentang cara berpakaian yang sesuai untuk acara makan formal. Sesi praktis biasanya dilakukan di meja makan yang lengkap, memungkinkan peserta untuk mempraktekkan apa yang telah dipelajari dalam situasi yang menyerupai acara nyata.


Media
Lihat Media

April 2023
TOEIC

ETS 784191

Peningkatan kemampuan Berbahasa Inggris, dalam konteks:
1. Kemampuan berbicara dan mendengarkan
2. Memahami teks bisnis
3. Kemampuan menulis
4. Peningkatan kosakata bisnis
5. Kemampuan Menganalisis informasi
6. Kemampuan menyampaikan ide dengan jelas
7. Pemahaman kebudayaan bisnis internasional
8. Peningkatan kemampuan presentasi


Media
Lihat Media

Januari 2023
Intro to Digital Marketing

RevoU -

Kegiatan meliputi pengenalan definisi dan pentingnya digital marketing dalam bisnis modern, mengenal dasar-dasar menenyusun strategi pemasaran digital yang efektif, serta pengenalan strategi menggunakan platform media sosial untuk promosi dan interaksi dengan pelanggan.


Media
Lihat Media

Januari 2023
Intro to Data Analytics

RevoU -

Isi kegiatan meliputi pengenalan definisi dan pentingnya data analytics dan aplikasinya dalam berbagai industri, pengenalan dasar-dasar statistik yang relevan dengan analisis data, serta pengenalan alat-alat populer yang berhubungan dengan analis data seperti Excel, Google Sheets, Python, R, SQL, dan Tableau.


Media
Lihat Media

November 2021
The Beauty Handsome and Grooming Class

Wardah -

Isi kegiatan meliputi pengenalan pentingnya grooming dalam kehidupan sehari-hari dan profesional, pengenalan kebersihan dan perawatan diri, serta pemilihan pakaian yang sesuai untuk berbagai kesempatan.


Media
Lihat Media

September 2020
Kelas Menulis bersama Faisal Syahreza

Ujung Destinasi -

Isi kegiatan meliputi pengenalan menulis kreatif, membangun ide dan inspirasi, pengembangan karakter, struktur dan plot, gaya penulisan dan suara, dialog, deskripsi dan setting, serta publikasi dan pemasaran.


Media
Lihat Media
Hard Skills:
Administrator Basis Data
Manajemen Rantai Pasokan
Pembuatan kontrak
Manajemen kontrak
Sistem manajemen dokumen
Microsoft Office (Word, Excel)
Negosiasi
Manajemen operasi
Penulisan laporan

Soft Skills:
Adaptif
Problem-solving
Kemampuan berpikir strategis
Keterampilan presentasi
Kolaborasi
Berpikir kritis
Berorientasi pada detail
Menghargai keragaman
Kepemimpinan
Penyelesaian masalah
Kerjasama Tim
Manajemen waktu