Curriculum Vitae
Yemima Katherine Mutiara Siregar
Lulusan Administrasi Publik Universitas Brawijaya (IPK 3.71) dengan minat kuat pada administrasi operasional, dokumentasi, dan pengelolaan data. Memiliki pengalaman magang di UN Resident Coordinator Office (PBB), Komnas Perempuan, dan BPJS Ketenagakerjaan. Terbiasa menangani validasi data skala besar (10.000+ data), sistem pengarsipan digital, serta korespondensi resmi dengan standar ketelitian tinggi. Saya adalah pribadi yang terstruktur, cepat beradaptasi dengan sistem baru, dan siap berkontribusi secara profesional untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan di lingkungan BUMN.
Juli 2023
Universitas Brawijaya
S1 • Administrasi Publik • IPK 3.71
Januari 2026
Magang Reguler B-1 2026 Kantor Pusat Non TI
PT Pegadaian • Magang
Juli 2025
Online Volunteer – Knowledge Management & Document Repository
UN Resident Coordinator Office (UNRCO) Indonesia • Contract Base
• Mengelola repositori dokumen nasional (DOMES) untuk 50+ publikasi, termasuk unggah file, verifikasi metadata, dan penataan arsip digital sesuai standar PBB.
• Melakukan quality check dan tagging dokumen untuk memastikan akurasi, konsistensi penamaan file, dan kemudahan akses publik.
• Mendukung pembaruan knowledge database melalui identifikasi dan ekstraksi informasi penting dari laporan agensi UN.
Media
Agustus 2024
Asisten Pengelola Data & Administrasi Kebijakan
Komnas Perempuan • Magang
• Menangani administrasi harian (notulensi, surat-menyurat, absensi, dokumentasi) dan menata arsip digital agar dokumen tersusun rapi dan mudah ditelusuri.
• Mendukung koordinasi dengan 70+ pemangku kepentingan serta membantu administrasi monitoring lapangan bersama PT KAI (BUMN) melalui pencatatan data dan transkrip wawancara.
• Pencapaian Kinerja: Meraih evaluasi "Sangat Baik" (Total Skor: 98/100), dengan nilai sempurna (100/100) untuk aspek penyelesaian tugas, tanggung jawab, kerja sama tim, dan komunikasi.
Media
Agustus 2022
Asisten Operasional Kepesertaan
BPJS Ketenagakerjaan • Magang
• Memverifikasi 10.000+ data kepesertaan (cross-referencing KTP) menggunakan Excel dan sistem SMILE, mengeliminasi 90% inakurasi data.
• Meningkatkan efisiensi entri data harian hingga 30% melalui perbaikan struktur spreadsheet dan automasi dasar.
• Menyiapkan laporan administrasi harian, mengelola arsip fisik/digital, dan mendukung validasi kelengkapan dokumen klaim JHT.
Media
Juli 2022
Koordinator Divisi Administrasi
Koordinator Divisi Administrasi • Project Base
• Memimpin digitalisasi 200+ arsip administrasi desa untuk peningkatan efisiensi layanan publik.
• Menyusun laporan mingguan, dokumentasi kegiatan, dan mendukung musyawarah desa untuk pemetaan potensi sosial-ekonomi (Analisis SWOT).
Mei 2022
Asisten Administrasi & Legislatif
DPRD Kota Malang • Magang
• Menyusun naskah dinas, notulensi rapat, dan dokumentasi kegiatan komisi secara sistematis untuk mendukung kelancaran proses legislatif.
• Mengelola administrasi rapat koordinasi dan kunjungan kerja dengan 10+ OPD, termasuk penataan dokumen pendukung.
Media
Juni 2021
Staf Departemen Internal
Women Up! Brawijaya • Organisasi
• Menyusun SOP dasar dan alur kerja internal organisasi, berhasil meningkatkan efisiensi operasional tim hingga 30%.
• Mengelola administrasi SDM untuk 90+ anggota, termasuk database anggota, monitoring kehadiran, dan pelaporan kinerja.
• Merancang layanan aduan “Ruang Aman” dan berkoordinasi dengan psikolog/LBH.
Media
Maret 2021
Staf Ahli Komisi I – Advokasi
Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM FIA UB) • Organisasi
• Menginisiasi kanal advokasi kebijakan, menjangkau 500+ mahasiswa melalui konsultasi publik dan penyerapan aspirasi secara online.
• Mengelola layanan bantuan keuangan (Crisis Center UKT) dan koordinasi dengan pihak fakultas, mempercepat proses validasi hingga 40%.
Februari 2020
Staf Divisi Advokasi
Himpunan Mahasiswa Jurusan Administrasi Publik (HUMANISTIK FIA UB) • Organisasi
• Mendukung pelaksanaan program sosialisasi akademik yang diikuti 300+ mahasiswa.
• Mengelola publikasi “Info Advo” dan menghasilkan 20+ konten informasi advokasi di media sosial.
Media
Agustus 2025
Pengantar Kecerdasan Buatan (AI)
Link Women (UN Women x LinkedIn x Markoding) • -
Sertifikasi penyelesaian kursus literasi digital yang fokus pada pemahaman dasar kecerdasan buatan (Artificial Intelligence). Menunjukkan kemampuan adaptasi terhadap teknologi baru dan kesiapan untuk mengintegrasikan tools digital guna meningkatkan efisiensi kerja.
Media
September 2023
Mengelola Karyawan sebagai Staf Sumber Daya Manusia (HR)
Karier.mu x Kartu Prakerja • #9237993
Pelatihan kompetensi SDM berbasis SKKNI No. 149 Tahun 2020 dengan predikat Sangat Baik (Skor: 88). Menguasai keterampilan administrasi personalia, mulai dari proses rekrutmen dan seleksi, penilaian kinerja individu, hingga penyusunan sistem remunerasi dasar.
Media
Desember 2022
TOEFL ITP
Educational Testing Services (ETS) • 11762873
TOEFL ITP resmi dari ETS yang diselenggarakan oleh Universitas Brawijaya dengan skor 503 (CEFR Level B1). Menunjukkan tingkat kemampuan Professional Working Proficiency, mencakup pemahaman struktur bahasa dan literasi akademik untuk mendukung komunikasi yang efektif di lingkungan kerja.
Media
Agustus 2022
Microsoft Office Desktop Application
Trust Training Partners • 22UBC08081880
Sertifikasi kompetensi resmi dari Trust Training Partners untuk penguasaan Microsoft Office Suite. Meraih predikat Excellent Grade (88.89), yang menunjukkan kecakapan tinggi dalam penggunaan Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint untuk mendukung tugas-tugas administratif dan operasional.