Temukan Karir Impianmu

General Affairs Internship

Tanggung Jawab Utama

1. Manajemen Aset & Inventaris

• Pengadaan Perangkat: Mengurus pembelian laptop spesifikasi tinggi, monitor, hingga perangkat server sesuai kebutuhan tim teknis.
• Asset Tracking: Melakukan inventarisasi perangkat yang dibawa pulang oleh karyawan

2. Pengelolaan Fasilitas Kantor (Office Operations)

• Space Management: Mengatur tata letak kantor & ruang kolaborasi
• Office Supplies: Memastikan ketersediaan stok konsumsi kantor (kopi, snack, atau pantry).

3. Menyediakan Laporan Berkala

• Menyediakan laporan berkala atas asset dan beban biaya pembelian inventaris kantor.

4. Koordinasi dengan Building Management (BM)

• Complain Handling: Melaporkan jika ada masalah fasilitas gedung yang berdampak ke kantor, seperti AC pusat yang tidak dingin, kebocoran plafon, atau masalah toilet.

5. Monitoring Biaya Sewa dan Service Charge

• Rekonsiliasi Tagihan: Memastikan tagihan dari gedung akurat, mulai dari biaya sewa (base rent), service charge, hingga pemakaian listrik dan air (jika tidak termasuk sewa).
• Melakukan verifikasi atas klaim biaya operasional atau reimbursement karyawan.
• Mengelola dan bertanggung jawab atas dana kas kecil (petty cash) untuk kebutuhan operasional kantor harian.
• Melakukan pencatatan setiap transaksi keluar-masuk kas kecil secara akurat dan tepat waktu.
•  Melakukan verifikasi kelengkapan bukti transaksi (nota, kwitansi, faktur) sebelum melakukan penggantian biaya.
• Menyiapkan laporan pertanggungjawaban kas kecil secara periodik (mingguan/bulanan).

Persyaratan

• Pendidikan: Minimal D3/S1 semua jurusan (Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Hukum lebih disukai).

• Pengalaman: Fresh graduate atau memiliki pengalaman magang atau kerja minimal 6 bulan sebagai GA, Admin Operasional, atau posisi serupa.

• Keahlian Teknis:

  • Mampu melakukan pengelolaan inventaris dan aset perusahaan secara sistematis.

  • Memahami cara pembuatan laporan kas kecil (Petty Cash).

  • Memiliki kemampuan negosiasi yang baik dengan vendor/pihak ketiga.

  • Karakteristik Personal:

    • Problem solver yang cekatan dan memiliki inisiatif tinggi.

    • Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik 

    • Bersedia melakukan tugas-tugas lapangan (misal: cek fasilitas, belanja kebutuhan kantor, atau ke bank/instansi terkait).