Curriculum Vitae
Vivia Andrea Puspitasari
Media Social
Fresh graduate Logistik Bisnis dengan pengalaman magang di industri kepelabuhanan dan logistik maritim. Terampil dalam pencatatan data operasional, pengelolaan dokumen, serta dokumentasi aset operasional. Berpengalaman menyusun laporan berbasis spreadsheet untuk mendukung evaluasi manajemen dan pengambilan keputusan. Menguasai Microsoft Office dan sistem informasi logistik. Memiliki tujuan karier di bidang logistik, supply chain, dan manajemen dengan fokus pada efisiensi administrasi serta optimalisasi proses operasional.
September 2025
Universitas Logistik dan Bisnis Internasional
S1 • Logistik Bisnis • IPK 3.82
April 2025 - Juli 2025
Mahasiswa Magang
PT Pelabuhan Indonesia (Persero) • Magang
1. Mencatat dan memonitor waktu permohonan, penetapan, dan realisasi data PPKB (Jan–Mei 2025) sebagai dasar evaluasi kegiatan operasional.
2. Memverifikasi 5–10 data pra nota kapal per hari melalui website Phinnisi, serta menyusun laporan invoice harian untuk memastikan akurasi dan mengurangi potensi kesalahan tagihan.
3. Merekap dan menganalisis data truk yang melintas di Gate In dan Gate Out (Mei 2025) untuk memetakan arus kendaraan, sehingga mendukung evaluasi manajemen operasional pelabuhan.
4. Mendokumentasikan data kendala di gate (Jun 2025) untuk menjadi referensi dalam penanganan kendala serupa di masa mendatang.
5. Mendokumentasikan kerusakan container office beserta keterangan dan foto, sebagai dasar evaluasi kondisi aset dan tindak lanjut perbaikan.
6. Mendokumentasikan data kendala gate ke dalam spreadsheet terstruktur sebagai arsip historis dan bahan evaluasi penerapan Auto Gate System & STID.
7. Mengobservasi dan meneliti implementasi Auto Gate System dan Single Truck Identification Data (STID) untuk mendukung analisis penerapan teknologi logistik di pelabuhan.
Media
November 2024 - Desember 2024
Mahasiswa Magang
PT Pelabuhan Tanjung Priok • Magang
1. Mencatat hasil rapat untuk 5–10 kapal dalam operation planning guna memastikan kelengkapan data kapal, lokasi tambat, dan waktu tambat.
2. Mengolah data kinerja pelayanan kapal dan pelayanan nonpetikemas tahun 2024 sebagai dasar evaluasi efisiensi operasional bongkar muat.
3. Menganalisis dasar perhitungan kinerja pelayanan kapal sebagai referensi penelitian dan pengembangan operasional pelabuhan.
Media
September 2024 - Januari 2025
Mahasiswa Magang
PT Pelabuhan Indonesia (Persero) • Magang
1. Merekap arus masuk kapal Pelabuhan Cirebon tahun 2023–2024 dan menyediakan data yang digunakan tim operasional sebagai dasar evaluasi bisnis perusahaan.
2. Mengelola rekap data arsip aktif kerja sama STID agar administrasi lebih rapi dan memudahkan penelusuran dokumen.
3. Mencetak dan mendistribusikan lebih dari 100 kartu dan stiker STID untuk area Lini 2, menjamin setiap truk terdokumentasi valid sebelum beroperasi di pelabuhan.
4. Memverifikasi 5–10 data pra nota kapal per hari melalui website Phinnisi dan menyusun laporan invoice harian untuk memastikan akurasi tagihan ke perusahaan agen.
5. Menyusun sistem pencatatan data PPKB (permohonan, penetapan, realisasi) ke dalam spreadsheet bersama mentor pada Jan 2025, sebagai dasar monitoring operasional dan pengarsipan terstruktur.
Media
Maret 2022 - Desember 2023
SEKERTARIS
RELAWAN POLITEKNIK POS INDONESIA • Organisasi
1. Melakukan pencatatan dan dokumentasi hasil rapat untuk memastikan informasi penting tercatat.
2. Melakukan pengarsipan dan pencatatan dokumen administrasi organisasi untuk memastikan dokumen penting tersedia dan terorganisir dengan baik sebagai referensi di masa mendatang.
3. Menyediakan daftar hadir anggota dalam kegiatan rapat atau pertemuan organisasi untuk memastikan transparansi dan kehadiran tepat waktu.
Februari 2024
CV. MAHIRA BERTUMBUH
MAHIRA INSTITUTE • KEMI.01/003/II/2024
Mempelajari dan membuat dasar-dasar excel, membuat Pivot Chart (Validasi data), Pivot Tabel (VLOOKUP), Index dan Match (Conditional Formatting).
Media
Oktober 2023
PT. INTER STRADA SOLUTRINDO
PT. INTER STRADA SOLUTRINDO • NO. 25690/OT/ISS/X/2023
Mempelajari tentang Inventory Management, Demand Management, Teknik Pengendalian Persediaan, Perencanaan Kebutuhan Material, Pengendalian Material.
Media
Oktober 2023
PT. INTER STRADA SOLUTRINDO
PT. INTER STRADA SOLUTRINDO • N0. 25644/OT/ISS/X/2023
Mengetahui dan mempelajari Warehouse Management, Manajemen K3 pada Warehouse, penerapan Tapping dan Rak Susun, Warehouse Layout.