Curriculum Vitae
Elistiana Maharani
Lulusan Manajemen Universitas Swadaya Gunung Jati dengan IPK 3.64 (final semester GPA 3.85) serta tersertifikasi Human Resources Officer (BNSP). Memiliki 4 tahun pengalaman di bidang administrasi, dokumentasi, dan kemitraan strategis, termasuk membangun kolaborasi dengan lebih dari 100 perusahaan serta menjangkau lebih dari 500 peserta dalam program nasional maupun internasional. Pengalaman profesional meliputi Human Capital Business Partner Intern di PT Kilang Pertamina Internasional RU VI, Notary Assistant di Kantor Notaris & PPAT Linda Hanafiah, Secretary di D.A.P Law Office, dan Administrative Intern di Inspektorat Daerah Kota Cirebon. Prestasi mencakup 1st Winner StudentxCEO International Summit (BCA x KPMG) Case Study, Top 3 Best Participant Global University Program, serta presenter terpilih di ICAMEB 2025 bersama pembicara internasional dari Australia, India, Malaysia, dan Thailand. Memiliki ketertarikan pada tata kelola administrasi dan kerja sama strategis dengan aspirasi untuk berkontribusi pada ekosistem BUMN.
Juli 2025
Universitas Swadaya Gunung Jati Cirebon
S1 • Manajemen • IPK 3.64
Juni 2021
SMKN 1 KEDAWUNG
SMA/SMK • Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran • Nilai rata-rata: 84.73
Maret 2025 - April 2025
Human Capital Business Partner
PT Kilang Pertamina Internasional • Magang
• Mengelola dan memverifikasi data untuk lebih dari 800 sertifikat pelatihan karyawan dan kartu identitas, memastikan kepatuhan dan dokumentasi digital di berbagai departemen.
• Ditunjuk sebagai pembaca doa pada rapat internal serah terima jabatan Manager Refinery Business and Optimization yang dihadiri oleh lebih dari 50 personel tingkat manajerial.
• Melakukan analisis talenta untuk HC-BP menggunakan fungsi Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX-MATCH, IF/IFERROR, COUNTIFS, Pivot Tables), nine-box, career pathing, dan talent pool, serta memberikan rekomendasi yang selaras dengan HC-QM, memanfaatkan pemikiran analitis, problem-solving, dan perhatian terhadap detail untuk mendukung perencanaan SDM.
Media
Februari 2024 - Januari 2025
Kepala Departemen Eksternal
BEM FEB UGJ • Organisasi
• Memimpin dan membina tim beranggotakan 7 orang, meningkatkan sponsorship dengan lebih dari 100 brand termasuk Kahf, Samsung, Pocari Sweat, Pizza Hut, Good Day, IM3, GRAB, 3, Sari Roti, HokBen, dan lainnya.
• Mewakili Universitas Swadaya Gunung Jati di ISMEI National Forum yang diselenggarakan oleh Universitas Pasundan, Bandung, berinteraksi dengan lebih dari 200 pemimpin mahasiswa dari seluruh Indonesia dalam diskusi kepemimpinan dan kolaborasi.
• Mengawasi kunjungan institusi dan program benchmarking dengan BEM FEB Telkom University yang melibatkan lebih dari 120 peserta, serta mengoordinasikan kunjungan edukasi ke OJK, MNC Sekuritas, SCM (SCTV dan Indosiar), dan Perpustakaan Nasional Republik Indonesia yang dihadiri oleh 60 peserta.
Media
Januari 2024 - Desember 2024
Staf Notaris
Notaris & PPAT Linda Hanafiah, S.H., M.Kn. • Full Time
• Menyelesaikan lebih dari 10 akta notaris (perjanjian, akta, keputusan) dan menyampaikan laporan bulanan melalui Excel, Outlook, sistem E-Notary/PPAT Online, dan PDF editor, menunjukkan keahlian dalam penyusunan dokumen hukum, komunikasi dengan stakeholder, dan manajemen waktu.
• Mengelola lebih dari 20 kasus klien dengan menyiapkan, meninjau, dan menyusun dokumen hukum menggunakan Microsoft Office dan Document Management System, menjaga kepatuhan, kerahasiaan, dan ketelitian.
• Menyusun dan mengirimkan laporan kegiatan hukum bulanan kepada Majelis Pengawasan Daerah Notaris Kabupaten Cirebon, Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum, Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional Jawa Barat, dan Kantor Pelayanan Pajak Pratama Cirebon Dua.
Media
Februari 2023 - Januari 2024
Staf Departemen Eksternal
BEM FEB UGJ • Organisasi
• Mengelola korespondensi, menyiapkan proposal, dan membuat laporan pertanggungjawaban untuk program kerja Departemen Eksternal.
• Mengkoordinasikan Studi Banding dengan IPB University yang melibatkan lebih dari 200 peserta, menyelenggarakan Silaturahmi BEM Se-Wilayah 3 Cirebon yang dihadiri lebih dari 200 peserta, serta menghadiri sebagai Delegasi Mahasiswa Ekonomi pada Indonesia Berdialog dan Temu Ilmiah di Universitas Negeri Surabaya (UNS) dan Universitas Wijaya Kusuma Surabaya dengan partisipasi lebih dari 200 peserta.
• Mengkoordinasikan dan memfasilitasi kunjungan ke Bea Cukai dan TRANS 7 untuk 60 mahasiswa, memastikan komunikasi sesuai dengan SOP partnership.
Media
November 2021 - Desember 2023
Sekretaris
D.A.P Law Office • Full Time
• Menyusun dan memproses lebih dari 10 surat kuasa dan dokumen litigasi menggunakan Microsoft Office dan Adobe Acrobat, memastikan kepatuhan hukum sambil mendukung pengacara dengan akurasi, kerahasiaan, dan kontrol dokumen.
• Menghadiri diskusi hukum internal dan rapat persiapan sidang, memperdalam pengetahuan dalam prosedur hukum pidana, hukum perdata, termasuk KUHP dan perbedaan status hukum (misalnya tersangka dan terdakwa).
• Mengkoordinasikan lebih dari 30 pengajuan hukum melalui sistem e-Court, Outlook, dan manajemen arsip fisik, meningkatkan kesiapan kasus dengan menjaga ketepatan waktu, organisasi, dan komunikasi efektif lintas tim dan yurisdiksi.
Media
Juli 2020 - Oktober 2020
Staf Administrasi
Inspektorat Daerah Kota Cirebon • Magang
• Mengelola dan mengarsipkan lebih dari 150 surat masuk dan keluar dalam 3 bulan, memastikan pelacakan dan kepatuhan regulasi secara akurat.
• Membantu penyelenggaraan 12 rapat koordinasi internal dengan menyiapkan undangan, menyusun agenda, mencatat notulen, dan mengompilasi dokumentasi, menunjukkan pemahaman protokol administrasi publik dan kemampuan kerja tim di lingkungan birokrasi.
Media
Juli 2024
Human Resources Management
BNSP • 783004416000042992024
Menyelesaikan program sertifikasi yang mencakup talent acquisition, employee engagement, performance appraisal, compensation & benefits, organizational development, job design, organizational structuring, payroll systems, dan perpajakan penghasilan (income tax). Sertifikasi ini mengakui kompetensi profesional dalam manajemen SDM, perencanaan strategis tenaga kerja, dan pengembangan talenta, mendukung peran strategis dalam Human Capital.
Media
April 2021
Automation & Office Governance Competency
JG Motor Cirebon • 044/SRT/JGCRB/05/21
Mendapatkan kompetensi dengan skor 85/100 dalam otomasi perkantoran, kearsipan, penanganan korespondensi, pelayanan pelanggan, koordinasi rapat, dan optimisasi alur kerja. Sertifikasi ini mencakup pelatihan praktis di front office reception, pengelolaan telepon, koordinasi rapat, serta pengaturan perjalanan dinas (jadwal penerbangan, kereta, dan hotel), yang mendukung kemampuan administrasi profesional dan manajemen operasional.
Media
September 2025
Presenter – 1st International Conference on Accounting, Management, Entrepreneurship, and Business (ICAMEB) 2025
Universitas Swadaya Gunung Jati • 755/KFEB/03/IX/2025
Terpilih sebagai presenter untuk memaparkan riset pada konferensi internasional yang menghadirkan pembicara dari Australia, India, Malaysia, dan Thailand. Membawakan penelitian berjudul “Effect of Organizational Citizenship Behavior (OCB) and Work Discipline on Employee Performance at PDAM Tirtajati Cirebon Regency” yang diterbitkan di jurnal SINTA 4 terindeks EBSCO, Copernicus, CABI, Harvard Library, Imperial College London, GARUDA dengan nilai yudisium A.
Media
Februari 2025
Guest Speaker of Organizational Development Program 2025
BEM FEB UGJ • -
Menyampaikan sesi di Kuningan untuk memberdayakan lebih dari 100 pemimpin mahasiswa melalui kerangka SHINE (Strategic, Harmonious, Innovation, Networking, Excellence), memberikan wawasan praktis dalam kepemimpinan, kolaborasi tim, inovasi, dan pengembangan diri agar peserta dapat mengoptimalkan kontribusi mereka dalam organisasi.
Media
Januari 2025
1st Best Buddy Challenge - Manikmaya 2.0
AIESEC UNPAD • -
Meraih peringkat pertama pada Best Buddy Challenge, sebuah kompetisi kolaborasi tim dalam proyek AIESEC Manikmaya 2.0. Berhasil membangun kemitraan strategis dengan 11+ organisasi nasional dan internasional, termasuk United Nations Association Indonesia, Mondelez International, BMKG Stasiun Geofisika Bandung, Blu by BCA Digital, River Clean Up, dan Trans 7.
Media
November 2024
1st Winner BCA Case Study
StudentxCEO Jakarta • -
Terpilih sebagai Best Group dalam Mini Case Competition tingkat nasional di Menara BCA Jakarta, mengalahkan lebih dari 230 peserta dari berbagai universitas. Membawakan inovasi fitur budgeting pada aplikasi BCA Mobile untuk membantu generasi muda mengelola keuangan secara cerdas. Kompetisi ini menekankan kreativitas, implementasi teknologi, dan potensi dampak bisnis dari solusi yang diajukan.
Media
Agustus 2024
The Winner “Add Yours” Campaign – @america x Life at FMCG (2024)
Life at FMCG • -
Terpilih sebagai 1 dari 200+ youth delegates dalam kampanye FMCG Connect yang dihadiri oleh tokoh industri seperti Irma Erinda (Country People Lead, Mondelez International), Sudarmadi Widodo (Board of Director, PT Otsuka Indonesia), dan Yunadian (Senior Assistant Innovation Manager, Unilever).
Media
Januari 2014
Pemilihan Santri Terbaik 2014
PT Pertamina EP Zona 7 • -
Meraih Juara 2 pada ajang Pemilihan Santri Terbaik tingkat Provinsi Jawa Barat yang diselenggarakan Pertamina EP sebagai bagian dari program mencetak generasi Qurani. Kompetisi ini mengedepankan nilai Amanah melalui integritas pribadi, Kompeten dalam pengetahuan agama, Harmonis dalam interaksi sosial, Loyal pada nilai Qurani, Adaptif terhadap tantangan, serta Kolaboratif dalam kontribusi kepada masyarakat. Selaras dengan core values AKHLAK Pertamina.
Media